Para realizar um Certame de Pregão Presencial no sistema de Compras e Licitações, siga o passo a passo a baixo:
1 - O processo será encaminhado para Realização de Certame a partir do encaminhamento via fluxo.
2 - Para acessar o processo siga o passo a passo abaixo:
2.1 - Acesse sua fila de trabalho no módulo do Solar
2.2 - Localize a área de Compras e Licitações > Pregão Presencial > Realizar Certame
3 - Após escolher a opção na fila de trabalho, você será redirecionado para a tela de escolha de registros, escolha o certame desejado.
4 - Em todas as telas estarão disponíveis o resumo do processo, contendo as informações e datas do que o processo é composto. Observe o ícone de pasta com a lupa.
Clicando no ícone de pasta com a lupa, é possível visualizar o Resumo do Processo, em uma aba nova no navegador que será aberta.
É possível visualizar abas com os Acompanhamentos do Processo, Pedidos, Pesquisas de preço, Tramitações, Pasta digital com os anexos e Etiquetas.
5 - A primeira tela do certame em si, a tela 'Realizar certame', exibirá os dados básicos do processo, divididos em cinco abas:
5.1 - Credenciamento: Aba onde são exibidos os participantes que estão competindo no certame, exibindo o Nome/Razão Social e Responsável (caso haja). Aqui você pode visualizar os responsáveis clicando no ícone da lupa no canto direito dos registros, assim como excluir participantes clicando no 'X' do lado do registro.
5.2 - Preço: Aba que é dividida em duas guias:
5.2.2 - A guia 'Participantes', que são os participantes que fizeram propostas:
5.2.3 - E a guia 'Classificação', que mostra os valores das propostas e serviços dos participantes:
5.3 - Lances: Aba que mostra os lances realizados pelos participantes.
Clicando no ícone de 'Martelo' em um dos registros, podemos observar os detalhes das propostas realizadas por código, assim como realizar novos lances no campo 'Novo Lance':
5.4 - Resultado: Tela que exibe o resultado dos lances, para determinar qual participante foi o escolhido por lote, assim como os fornecedores.
5.5 - Atas: ultima aba de 'Realizar certame', exibe os documentos relacionados ao certame, podendo ser visualizados clicando no ícone de clipe de papel na coluna 'Arquivo':
6 - A segunda tela do certame é a tela 'Recursos', onde é possível visualizar e adicionar Impugnações.
Clicando em Adicionar a impugnação, será aberta uma caixa para preencher o Recorrente, o Resumo, a Data do Julgamento, o Parecer (Deferido, Indeferido, em Diligência e Parcialmente Deferido), as Deliberações do julgamento e se você deseja Publicar no Portal de Licitações:
Após preencher os dados, clicar no botão 'Confirmar', e após isso clicar no botão salvar:
É possível incluir e visualizar Arquivos do Recurso e Julgamento, enviar o email para o Recorrente ou excluir o registro.
7 - A terceira tela do Certame é a 'Comissão de licitação', onde é possível escolher a portaria da relativa a licitação, visualizar, adicionar e excluir os participantes da portaria da Comissão de Licitação.
É possível visualizar o status de email de cada participante, utilizando a legenda na parte de baixo dos participantes:
Clicando nos botões de 'Selecionar funcionário' ou 'Selecionar membros' é possível adicionar os Membros da portaria para serem os participantes da comissão.
8 - Na quarta tela, 'Agenda', é possível ver a Agenda de eventos que foram ou serão realizados, assim como gerar um novo Número de edital.
É possível clicar no ícone de 'Lápis' para editar um registro, ou clicar em 'Adicionar' para adicionar um novo evento. Os campos Evento, data e hora, situação e observações serão disponibilizados para preenchimento. Após preencher os dados, clique em 'Confirmar'
9 - Na quinta tela do certame temos os 'Avisos e publicações', onde podemos editar e criar novos avisos.
Clicando no ícone de Lápis em um dos registros ou clicando em 'Novo aviso', você será redirecionado para uma nova janela para preencher os dados do aviso. É possível preencher o número do aviso, o tipo de aviso, o responsável e adicionar os veículos da modalidade
Clicando em 'Itens do processo', será gerado um relatório em PDF sobre os itens que compõe o processo.
10 - Na sexta tela do certame temos a Pasta digital, onde podemos visualizar os anexos concluídos e em elaboração do processo. Aqui poderemos apenas assinar e excluir anexos, outras ações, como exemplo a inclusão de novos anexos, não estão disponíveis.
11- Por fim, na sétima e ultima tela temos o Encaminhamento do certame. É onde nós podemos visualizar o Detalhamento do Processo e dar continuidade ao fluxo do processo para encaminhar ele para outra Tarefa.
O campo de Observação é opcional, assim como a opção de assinar dados.
Devemos preencher o motivo de tramitação com uma das opções disponíveis:
Na seção de 'Próxima Tarefa', nós temos os campos opcionais do prazo em dias e a data do término do prazo, e o campo obrigatório relativo a qual a próxima tarefa para o processo ser encaminhado, com as seguintes opções:
11.1 - Para a Ação 'Encaminhar para outro setor', devemos obrigatoriamente preencher o setor, e opcionalmente o usuário que irá receber o processo:
11.2 - Para a Ação 'Encaminhar para o mesmo setor', devemos obrigatoriamente preencher o usuário que irá receber o processo:
11.3 - Para as outras opções não é necessário informar mais informações:
Qualquer dúvida, entre em contato com o responsável do setor que aprovará o pedido para saber a situação do mesmo.