Demanda solicitada por André Venturi Pereira - GECONT
Para otimizar o controle de contratos com prorrogação automática, que ainda não tenham sido entregues todos os objetos, algumas alterações foram feitas no cadastro de títulos.
Veja o que mudou:
1 – Um e-mail será encaminhado periodicamente ao Setor de Contratos, com a relação dos contratos em situação "Aguardando Entrega" por 3 meses ou mais.
Para os contratos de prorrogação automática, será feita uma verificação se ao final da vigência, todos os itens estão entregues. Caso positivo, o contrato terá sua situação alterada para "Concluído", caso contrário, para "Aguardando entrega".
2 – Para que esse controle seja possível, foi adicionado no Cadastro de Títulos, uma nova situação Aguardando Entrega e um novo campo Tipo de Contrato, a fim de indicar se são do tipo "Por escopo" ou "Por prazo".
Vale ressaltar que o campo "Tipo de Contrato" fica disponível apenas para Contratos.
3 – As informações de Tipo de Contrato e Situação Aguardando Entrega, também foram adicionadas na Consulta de Títulos.
A nova situação também passa a ser exibida nos seguintes relatórios:
Pesquisa de títulos;
Consulta Gerencial de Títulos;
Relatório de Relação de ADC/ADA;
Relatório de Autorizações e Contratos de RP;
Relatório de Relação de Títulos;
Relatório de Saldo de Títulos;
Relatório de Extrato de Títulos;
Relatório de Cronograma Financeiro;
Relatório de Ficha de Controle de Títulos;
Relatório Geral de Títulos;
Relatório de Títulos e Termos.
4 – Na aba "Complemento" do Cadastro de Títulos, as sugestões de preenchimento do campo "Prorrogável até" foram alteradas, e agora seguem as seguintes regras:
Para Contratos: 120 meses
Para Registro de Preços: 12 meses
Para Demais Tipos: 60 meses
Para saber todos os detalhes sobre esta demanda evolutiva, consulte o documento de ERS (Especificação de Requisito de Software) clicando no link do documento.